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| 基本理念 | |
| 関西データシステム(以下、当社)は、システム開発、運用、保守、データエントリーの業務を通して、多くの個人情報をお預かりし、安全対策を重視して参りましたが、特にこれからは個人情報の取扱ならびに安全管理に取組むことが重要な責務であると認識し、この責任を果たすため個人情報保護方針を定め、当社の役職員は、この方針に基づき、個人情報の保護に努めてまいります。 |
| 基本方針 | ||||||||||||||||||||||||
| １．個人情報の収集、利用及び提供 | ||||||||||||||||||||||||
| 当社は、対象となる個人情報の取扱いは事業内容及び規模を考慮した上で利用目的を明確に定め、その利用目的もしくは利用範囲内で収集、利用及び提供します。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。 | ||||||||||||||||||||||||
| ２．個人情報への不正アクセス等リスクの予防と是正 | ||||||||||||||||||||||||
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当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等がなきよう、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上・是正に努めます。 |
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| ３．法令及びその他の規範の遵守 | ||||||||||||||||||||||||
| 当社は、個人情報を守るため個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。 | ||||||||||||||||||||||||
| ４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 | ||||||||||||||||||||||||
| 当社は、個人情報を守るために「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム」を作成しています。社会情勢、技術の発展、環境の変化に対応して、個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、継続的な見直しと改善を行います。 | ||||||||||||||||||||||||
| ５．苦情及び相談 | ||||||||||||||||||||||||
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当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。 |
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| 制定日 平成１７年 ６月 １日 | ||||||||||||||||||||||||
| 改定日 令和 ３年 ７月１４日 | ||||||||||||||||||||||||
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関西データシステム株式会社 |
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代表取締役 山本清治 |
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| ＜個人情報保護に関する連絡先＞ | ||||||||||||||||||||||||
| 個人情報お問い合わせ窓口 |
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| 個人情報保護管理者
山本 一弘 |
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| TEL：06-6943-8503 | ||||||||||||||||||||||||
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当社が取扱う個人情報について 当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。 （１）個人情報の取扱事業者の名称 関西データシステム株式会社 （２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先 個人情報保護管理者：山本 一弘 電子メール：k-yamamoto@kds-co.com 電話番号：06-6943-8503 （３）個人情報の利用目的 当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。 ①保有個人データ
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。 ②それ以外取得個人情報
（４）個人情報に関するお問合せ窓口 保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、 （５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先 なし （６）開示等の手続について 当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。 希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、 合理的な期間及び範囲で対応いたします。 (本人が未成年者)・成年後見人・未成年後見人と致します。 1. 本人の場合
「対象者本人の本人確認書類」(※参照) 2.
本人が委任した代理人の場合 ・「対象者本人の本人確認書類」(※参照) ・「代理人の本人確認書類」(※参照) ・（対象者本人からの）委任状 3.
親権者の代理人の場合 ・「対象者本人の本人確認書類」（※参照） ・「代理人の本人確認書類」（※参照） ・「本人との続柄を証明する書類」 （戸籍謄本、住民票謄本、在留カード）
4. 成年後見人または未成年後見人の場合 ・「対象者本人の本人確認書類」（※参照） ・「代理人の本人確認書類「（※参照） ・「代理人であることを証明する書類」（登記事項証明書） ※「対象者本人の本人確認書類」および「代理人の本人確認書類」については 以下の 「運転免許証・パスポート・在留カード
等の写真付きの公的証明書のいずれかのコピー または、「健康保険の被保険者証・年金手帳・住民票等の写真付きでない公的証明書の いずれかのコピー2点」 電話による場合は、本人を判別できる一定の登録情報（氏名・生年月日、 またはID・ 保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、一回つき \1,000を現金、切手(または郵便定額小為替)にてご負担下さい。その他、 実費を要した場合は、別途請求させていただきます。 （７）開示等の受付方法・窓口 保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。 ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、 FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。 送付料は請求者のご負担となります。ご本人（または代理人）であることを確認した上で、 書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合が ありますのでご了承下さい。
（８）個人情報の安全監理の為に講じた措置について 当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、 個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の４つの観点より 安全管理措置を講じております。 具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
【問合せ窓口】
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関西データシステム株式会社 |
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代表取締役 山本清治 |
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